archivme stocke et synchronise factures et documents importants

Nicolas Furno |
archivme [1.0.1 – Français – 14,99 € – OS X 10.7 – digitalfibr SAS] offre une solution simple pour stocker factures et documents importants dans une seule application. L'application répertorie toutes vos factures accumulées par mois et donne un aperçu complet de vos dépenses. archivme propose également de stocker des éléments personnels, comme une carte d'identité, une carte vitale ou encore les références d'un contrat avec une assurance.

ArchivMe

Les factures s'ajoutent soit par glisser-déposer de documents, soit par la sélection d'un document sur votre Mac, soit encore en utilisant un scanner. Dans certains cas, l'application est capable de récupérer automatiquement certaines informations : pendant nos essais, la date et la valeur des factures téléphoniques Orange ont été obtenues par simple glisser-déposer des factures au format PDF.

Orange archivme

Dans la plupart des cas, archivme vous demandera de saisir les trois informations nécessaires : le nom du fournisseur (dans la liste proposée par défaut ou un fournisseur que vous aurez préalablement ajouté), le mois et l'année de la facture et enfin sa valeur. L'utilisateur ne peut pas modifier les catégories par défaut, mais à une exception près (achat de fleurs), les catégories proposées ont répondu à nos attentes.

L'application Mac n'est pas toujours des plus pratiques, la taille de sa fenêtre est fixe alors que l'on aimerait disposer de plus de place, surtout sur un grand écran. Il manque aussi à archivme une protection par mot de passe et le chiffrement des documents stockés, mais il s'agit malgré tout d'une solution efficace pour suivre ses dépenses, surtout quand les factures sont reconnues automatiquement. La gestion par fournisseurs, avec notamment une alerte programmable quand vous dépassez un seuil, est également bien pensée.

archivme

L'intérêt d'archivme tient peut-être d'abord dans ses applications iOS. L'éditeur propose en effet deux autres applications, archivme [2.0.3 – Français – 1,59 € / Litedigitalfibr SAS] pour les iPhone et iPod touch et archivme HD [1.0.4 – Français – 3,99 € – iPad – digitalfibr SAS] pour l'iPad. Utiliser archiveme sur iPhone a un intérêt évident pour ce type d'application : on peut rapidement prendre en photo une note pour l'enregistrer comme facture. Les deux versions offrent sinon un accès complet aux données et statistiques.

archivme iphone iphone archivme


Pour synchroniser les données entre les différentes versions, archivme a choisi une solution étonnamment complexe qui combine un compte archivme et un compte Dropbox. Peu importe, la synchronisation marche plutôt bien, même s'il nous a fallu la déclencher manuellement à plusieurs reprises pour récupérer les données sur tous les terminaux.
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avatar Frodor | 
Cela à l'air plutôt intéressant mais quant est-il de la sécurité de la base de données stockées ? Possibilité d'exportation chiffrée vers Dropbox ? Cela me semble nécessaire, voire primordiale, pour ceux qui disposent de documents "confidentiels". À l'heure actuelle, de simples documents, comme ceux-ci, permettent à des personnes malhonnêtes et sans scrupules, d'usurper l'identité de quelqu'un ...
avatar crazy_c0vv | 
Miam ! L'Entrecôte !
avatar primalmotion | 
@frodor des documents confidentiels sur Dropbox? hmm....
avatar Nicolas Furno | 
@ frodor : c'est certainement le plus gros point faible de cette version, tout est en clair. Les documents sont dans des dossiers non nommés, mais on trouve facilement ce que l'on veut en fouillant un peu… La base de données proprement dite est une base SQLITE.
avatar Shralldam | 
Pour faire tous ces trucs, j'utilise DEVONthink Office. C'est certes (beaucoup) plus cher mais tellement plus flexible. Ma Bdd est synchronisée via Dropbox, et ça tourne nickel.
avatar GJoseph | 
iDocument fait la même chose avec une interface mieux intégrée à Mac OS X...
avatar MacFreak | 
Par rapport à la qualité des apps iPhone/iPad, je trouve la version Mac moins bien finalisée tant au niveau ergonomique qu'esthétique. Je crois que les développeurs d'archivme sont capables de beaucoup mieux. Au niveau sécurité, il serait intéressant que l'éditeur soit un peu plus explicite sur le niveau de protection offert (ou pas) par l'application et attire également l'attention des utilisateurs sur les limites de Dropbox en la matière. En effet, il s'agit ici de données très sensibles. Une synchronisation via iTunes serait une option utile pour ceux qui ne veulent pas éparpiller leurs données dans les nuages.
avatar Anonyme (non vérifié) | 
@MacFreak Bonsoir, je suis l'un des fondateurs de digitalfibr. Je vous précise que la synchronisation iTunes existe bien pour ceux qui préfèrent éviter dropbox. Sachez également que iCloud sera prochainement intégré. Pour la sécurité, nous utilisons le sandbox, mais nous intègrerons également un verrouillage par mot de passe (comme nos apps iOS). Vous l'aurez compris, cette première version d'archivme va évoluer sensiblement dans les mois qui viennent...
avatar legallou | 
j'utilise DEVONthink, un peu plus cher mais tellement plus complet.
avatar NoaIMac | 
Je l'utilise régulièrement, AU TOP! vraiment pratique. Sur Mac + Iphone + Ipad. Le coup de la photo de la facture marche vraiment bien et la détection automatique aussi ! A utiliser !
avatar Aekold | 
Je viens de tester l'application. Je la trouve très simple d'utilisation, par contre je trouve dommage qu'il ne soit pas possible de donner un nom à la facture sauvegardée afin de faciliter les recherches.

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