archivme stocke et synchronise factures et documents importants
archivme [1.0.1 – Français – 14,99 € – OS X 10.7 – digitalfibr SAS] offre une solution simple pour stocker factures et documents importants dans une seule application. L'application répertorie toutes vos factures accumulées par mois et donne un aperçu complet de vos dépenses. archivme propose également de stocker des éléments personnels, comme une carte d'identité, une carte vitale ou encore les références d'un contrat avec une assurance.
Les factures s'ajoutent soit par glisser-déposer de documents, soit par la sélection d'un document sur votre Mac, soit encore en utilisant un scanner. Dans certains cas, l'application est capable de récupérer automatiquement certaines informations : pendant nos essais, la date et la valeur des factures téléphoniques Orange ont été obtenues par simple glisser-déposer des factures au format PDF.
Dans la plupart des cas, archivme vous demandera de saisir les trois informations nécessaires : le nom du fournisseur (dans la liste proposée par défaut ou un fournisseur que vous aurez préalablement ajouté), le mois et l'année de la facture et enfin sa valeur. L'utilisateur ne peut pas modifier les catégories par défaut, mais à une exception près (achat de fleurs), les catégories proposées ont répondu à nos attentes.
L'application Mac n'est pas toujours des plus pratiques, la taille de sa fenêtre est fixe alors que l'on aimerait disposer de plus de place, surtout sur un grand écran. Il manque aussi à archivme une protection par mot de passe et le chiffrement des documents stockés, mais il s'agit malgré tout d'une solution efficace pour suivre ses dépenses, surtout quand les factures sont reconnues automatiquement. La gestion par fournisseurs, avec notamment une alerte programmable quand vous dépassez un seuil, est également bien pensée.
L'intérêt d'archivme tient peut-être d'abord dans ses applications iOS. L'éditeur propose en effet deux autres applications, archivme [2.0.3 – Français – 1,59 € / Lite – digitalfibr SAS] pour les iPhone et iPod touch et archivme HD [1.0.4 – Français – 3,99 € – iPad – digitalfibr SAS] pour l'iPad. Utiliser archiveme sur iPhone a un intérêt évident pour ce type d'application : on peut rapidement prendre en photo une note pour l'enregistrer comme facture. Les deux versions offrent sinon un accès complet aux données et statistiques.
Pour synchroniser les données entre les différentes versions, archivme a choisi une solution étonnamment complexe qui combine un compte archivme et un compte Dropbox. Peu importe, la synchronisation marche plutôt bien, même s'il nous a fallu la déclencher manuellement à plusieurs reprises pour récupérer les données sur tous les terminaux.
Les factures s'ajoutent soit par glisser-déposer de documents, soit par la sélection d'un document sur votre Mac, soit encore en utilisant un scanner. Dans certains cas, l'application est capable de récupérer automatiquement certaines informations : pendant nos essais, la date et la valeur des factures téléphoniques Orange ont été obtenues par simple glisser-déposer des factures au format PDF.
Dans la plupart des cas, archivme vous demandera de saisir les trois informations nécessaires : le nom du fournisseur (dans la liste proposée par défaut ou un fournisseur que vous aurez préalablement ajouté), le mois et l'année de la facture et enfin sa valeur. L'utilisateur ne peut pas modifier les catégories par défaut, mais à une exception près (achat de fleurs), les catégories proposées ont répondu à nos attentes.
L'application Mac n'est pas toujours des plus pratiques, la taille de sa fenêtre est fixe alors que l'on aimerait disposer de plus de place, surtout sur un grand écran. Il manque aussi à archivme une protection par mot de passe et le chiffrement des documents stockés, mais il s'agit malgré tout d'une solution efficace pour suivre ses dépenses, surtout quand les factures sont reconnues automatiquement. La gestion par fournisseurs, avec notamment une alerte programmable quand vous dépassez un seuil, est également bien pensée.
L'intérêt d'archivme tient peut-être d'abord dans ses applications iOS. L'éditeur propose en effet deux autres applications, archivme [2.0.3 – Français – 1,59 € / Lite – digitalfibr SAS] pour les iPhone et iPod touch et archivme HD [1.0.4 – Français – 3,99 € – iPad – digitalfibr SAS] pour l'iPad. Utiliser archiveme sur iPhone a un intérêt évident pour ce type d'application : on peut rapidement prendre en photo une note pour l'enregistrer comme facture. Les deux versions offrent sinon un accès complet aux données et statistiques.
Pour synchroniser les données entre les différentes versions, archivme a choisi une solution étonnamment complexe qui combine un compte archivme et un compte Dropbox. Peu importe, la synchronisation marche plutôt bien, même s'il nous a fallu la déclencher manuellement à plusieurs reprises pour récupérer les données sur tous les terminaux.