Mai 2012
Astuce : imprimer carnet d'adresses et agenda iCal
par Anthony Nelzin le 30.05.2010 à 07:30
Ce ne sont pas des choses que l'on pense à imprimer (surtout depuis que l'iPhone permet de les emporter partout sur soi), mais cela peut parfois servir : votre carnet d'adresses et votre agenda iCal peuvent être imprimés, mais il y a quelques petites subtilités à connaître.
Imprimer votre agenda iCal La première étape est facile : une fois iCal ouvert, dirigez vous vers Fichier > Imprimer, ou le raccourci Commande + P.
On peut imprimer son agenda avec quatre vues : jour, semaine, mois et liste, chacun ayant son usage. Selon la vue choisie, vous pourrez imprimer des étendues différentes : avec la présentation par mois, vous choisirez le mois en cours ou plusieurs mois ; avec la vue en liste, vous choisirez une plage découpée en jours.
Vient ensuite la sélection des calendriers à imprimer, qui vous permettra d'exclure certains calendriers — vous pourrez aussi exclure les événements sur journée entière et les événements programmés. Enfin, vous pourrez choisir d'inclure ou non le mini-calendrier et les légendes de calendrier, mais aussi d'imprimer en noir et blanc (histoire de confondre tous les calendriers), ou votre taille de texte.
Imprimer votre carnet d'adresses Imprimer votre carnet d'adresses est un peu plus subtil. Si vous sélectionnez un contact, seul ce contact sera présenté dans le panneau d'impression, ce qui sera pratique pour imprimer sur une enveloppe, par exemple : choisissez le style "Enveloppes", sélectionnez votre type d'enveloppe, et décidez d'inclure votre adresse si vous le souhaitez. Le plus dur sera certainement de savoir dans quel sens mettre l'enveloppe dans le bac de l'imprimante.
Si par contre vous sélectionnez plusieurs contacts, ou tous vos contacts, les choses deviennent beaucoup plus intéressantes. En sélectionnant plusieurs contacts, vous pourrez par exemple imprimer toute une série d'enveloppes (ou d'étiquettes à coller) comportant toutes votre adresse, mais avec un destinataire différent à chaque fois : utile pour les invitations, les faire-part, etc.
Vous pourrez aussi imprimer une liste de tous vos contacts, où vous pourrez inclure photo et renseignements divers. Vous pourrez enfin imprimer une sorte de répertoire, un carnet d'adresses de poche, regroupant toutes les informations sur vos contacts dans un format condensé.
Mais aussi… Les panneaux d'impression iCal et Carnet d'Adresses se ressemblent beaucoup, et fourmillent de petites options insoupçonnées. Dans le même genre, on oublie souvent qu'iTunes dispose d'un module d'impression, qui permet d'imprimer une pochette de CD (avec un mode mosaïque idéal pour les compilations), ou une liste des albums ou des morceaux qui peut être utile à des fins de documentation.
Enfin, n'oubliez pas qu'à chaque fois, vous pouvez choisir d'imprimer non pas sur papier, mais en format PDF : vous pourrez par exemple tenir à jour votre catalogue iTunes et le partager avec vos proches, ou envoyer votre emploi du temps à un collaborateur par courriel.
Imprimer votre agenda iCal La première étape est facile : une fois iCal ouvert, dirigez vous vers Fichier > Imprimer, ou le raccourci Commande + P.
On peut imprimer son agenda avec quatre vues : jour, semaine, mois et liste, chacun ayant son usage. Selon la vue choisie, vous pourrez imprimer des étendues différentes : avec la présentation par mois, vous choisirez le mois en cours ou plusieurs mois ; avec la vue en liste, vous choisirez une plage découpée en jours.
Vient ensuite la sélection des calendriers à imprimer, qui vous permettra d'exclure certains calendriers — vous pourrez aussi exclure les événements sur journée entière et les événements programmés. Enfin, vous pourrez choisir d'inclure ou non le mini-calendrier et les légendes de calendrier, mais aussi d'imprimer en noir et blanc (histoire de confondre tous les calendriers), ou votre taille de texte.
Imprimer votre carnet d'adresses Imprimer votre carnet d'adresses est un peu plus subtil. Si vous sélectionnez un contact, seul ce contact sera présenté dans le panneau d'impression, ce qui sera pratique pour imprimer sur une enveloppe, par exemple : choisissez le style "Enveloppes", sélectionnez votre type d'enveloppe, et décidez d'inclure votre adresse si vous le souhaitez. Le plus dur sera certainement de savoir dans quel sens mettre l'enveloppe dans le bac de l'imprimante.
Un exemple de sortie de plusieurs enveloppes à partir du Carnet d'adresses
Si par contre vous sélectionnez plusieurs contacts, ou tous vos contacts, les choses deviennent beaucoup plus intéressantes. En sélectionnant plusieurs contacts, vous pourrez par exemple imprimer toute une série d'enveloppes (ou d'étiquettes à coller) comportant toutes votre adresse, mais avec un destinataire différent à chaque fois : utile pour les invitations, les faire-part, etc.
Vous pourrez aussi imprimer une liste de tous vos contacts, où vous pourrez inclure photo et renseignements divers. Vous pourrez enfin imprimer une sorte de répertoire, un carnet d'adresses de poche, regroupant toutes les informations sur vos contacts dans un format condensé.
Mais aussi… Les panneaux d'impression iCal et Carnet d'Adresses se ressemblent beaucoup, et fourmillent de petites options insoupçonnées. Dans le même genre, on oublie souvent qu'iTunes dispose d'un module d'impression, qui permet d'imprimer une pochette de CD (avec un mode mosaïque idéal pour les compilations), ou une liste des albums ou des morceaux qui peut être utile à des fins de documentation.
Un exemple de catalogue iTunes
Enfin, n'oubliez pas qu'à chaque fois, vous pouvez choisir d'imprimer non pas sur papier, mais en format PDF : vous pourrez par exemple tenir à jour votre catalogue iTunes et le partager avec vos proches, ou envoyer votre emploi du temps à un collaborateur par courriel.
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Vos réactions (27 réactions)
grany
[30/05/2010 08:12]
Les paramètres d'impression du carnet d'adresse sont un peu limités. Le logiciel Adress Book Reports de http://scruffyware.com/ permet de les étendre.
Pas de nouvelle version depuis la 2.06 de 2006, mais elle marche toujours sous snow.
Ce logiciel fait partie de la suite DigiLife qui comporte aussi iTunes Report
Les paramètres d'impression du carnet d'adresse sont un peu limités. Le logiciel Adress Book Reports de http://scruffyware.com/ permet de les étendre.
Pas de nouvelle version depuis la 2.06 de 2006, mais elle marche toujours sous snow.
Ce logiciel fait partie de la suite DigiLife qui comporte aussi iTunes Report
leinaD
[30/05/2010 08:41]
moi, ce que j'aimerais, c'est qu'ical m'imprime en liste uniquement les evenements planifiés, pas les dates vides, mais là, je n'ai pas trouvé
moi, ce que j'aimerais, c'est qu'ical m'imprime en liste uniquement les evenements planifiés, pas les dates vides, mais là, je n'ai pas trouvé
Leyry Hynemonth
[30/05/2010 08:45]
C'est pour ce genre de subtilités que j'ai un Mac.....
C'est pour ce genre de subtilités que j'ai un Mac.....
Powerdom
[30/05/2010 09:36]
via MacG Mobile
Depuis 5 ans j'imprime iCal chaque fin de mois au boulot au format liste. Depuis 5 ans il y a le même bug de décalage de date...
Depuis 5 ans j'imprime iCal chaque fin de mois au boulot au format liste. Depuis 5 ans il y a le même bug de décalage de date...
Manuko
[30/05/2010 09:39]
Tiens, c'est marrant.
En début d'article, je me suis demandé si j'étais bien chez Macbidouille.
Des articles fleuves, genre tutoriels, c'est pas leur tasse de thé.
Mais pour le dernier paragraphe, sous iTunes… !!!! Trop bien.
Maintenant je poirote pour avoir mes 638 pages d'albums ;-)
+1 à Leyry, "C'est pour ce genre de subtilités que j'ai" des Macs depuis 20 ans :-)
Tiens, c'est marrant.
En début d'article, je me suis demandé si j'étais bien chez Macbidouille.
Des articles fleuves, genre tutoriels, c'est pas leur tasse de thé.
Mais pour le dernier paragraphe, sous iTunes… !!!! Trop bien.
Maintenant je poirote pour avoir mes 638 pages d'albums ;-)
+1 à Leyry, "C'est pour ce genre de subtilités que j'ai" des Macs depuis 20 ans :-)
frodon27
[30/05/2010 09:55]
@ Leyry Hynemonth :
la même! ça me fait penser au partage de connexion sous Mac et sous Win, possible dans les deux cas, mais alors quel plaisir de faire cette opération sur mac, juste une case à cocher!
@ Leyry Hynemonth :
la même! ça me fait penser au partage de connexion sous Mac et sous Win, possible dans les deux cas, mais alors quel plaisir de faire cette opération sur mac, juste une case à cocher!
ziggyspider
[30/05/2010 10:00]
C'est charmant toutes ces options d'impression, mais l'idéal serait que cela fonctionne correctement.
Sous 10.6.3, l'impression du carnet d'adresse de poche donne des adresses tronquées aléatoirement et ne retient pas le changement de police (ça sort toujours en courrier) et j'en passe.
Dommage que nous ayons encore la ßeta du pilote d'impression du carnet d'adresses entre les mains, ça dure depuis les débuts d'OSX.
Dommage que Souvenir n'existe pas pour OSX, il imprimait lui !
C'est charmant toutes ces options d'impression, mais l'idéal serait que cela fonctionne correctement.
Sous 10.6.3, l'impression du carnet d'adresse de poche donne des adresses tronquées aléatoirement et ne retient pas le changement de police (ça sort toujours en courrier) et j'en passe.
Dommage que nous ayons encore la ßeta du pilote d'impression du carnet d'adresses entre les mains, ça dure depuis les débuts d'OSX.
Dommage que Souvenir n'existe pas pour OSX, il imprimait lui !
alex96
[30/05/2010 10:53]
Un niveau technique monstrueux
Un niveau technique monstrueux
r e m y
[30/05/2010 10:57]
ah... Souvenir et son pomme-pomme!
Que de souvenirs justement (avec les phases de béta tests via la communauté Ellis!)
ah... Souvenir et son pomme-pomme!
Que de souvenirs justement (avec les phases de béta tests via la communauté Ellis!)
Wap
[30/05/2010 14:13]
Pour ce qui est du partage d'iCal, plutôt que de faire une "impression" en pdf pour le partager, il existe simplement la possibilité de faire un export d'iCal, que l'on peut par la suite envoyer par mail ou... Si je ne me trompe pas, le fichier créé est au format icbu qui est peut-être bien reconnu par les calendriers calDAV.
Ou bien, si le "collaborateur" en question gère aussi ses planning sur ordinateur, on peut créer un calendrier dédié au partage avec lui, en faire une publication (en passant par des serveurs comme icalx.com (gratuit) ), et une fois qu'il est abonné, les modifications que vous pouvez faire dans votre calendrier sont directement répercutées chez lui.
Pour ce qui est du partage d'iCal, plutôt que de faire une "impression" en pdf pour le partager, il existe simplement la possibilité de faire un export d'iCal, que l'on peut par la suite envoyer par mail ou... Si je ne me trompe pas, le fichier créé est au format icbu qui est peut-être bien reconnu par les calendriers calDAV.
Ou bien, si le "collaborateur" en question gère aussi ses planning sur ordinateur, on peut créer un calendrier dédié au partage avec lui, en faire une publication (en passant par des serveurs comme icalx.com (gratuit) ), et une fois qu'il est abonné, les modifications que vous pouvez faire dans votre calendrier sont directement répercutées chez lui.
Powerdom
[30/05/2010 15:18]
via MacG Mobile
Oui souvenir qui composait les numeros de téléphone par le modem de mon iMac bondy, je n'avais plus qu'a décrocher mon téléphone lorsque mon correspondant decrochait. Question fonctionalite une box de 2010 n'est pas au niveau d' un modem Olitec de 1995....
Oui souvenir qui composait les numeros de téléphone par le modem de mon iMac bondy, je n'avais plus qu'a décrocher mon téléphone lorsque mon correspondant decrochait. Question fonctionalite une box de 2010 n'est pas au niveau d' un modem Olitec de 1995....
yotraxx
[30/05/2010 16:06]
Ultra pratique l'impression de calendriers ! Rien à voir avec l'usine à gaz Outlook: J'imprime des plannings tous les jours pour mon boulot, c'est clair, net et concis. Indispensable pour les partager avec mes collaborateurs :)
Ultra pratique l'impression de calendriers ! Rien à voir avec l'usine à gaz Outlook: J'imprime des plannings tous les jours pour mon boulot, c'est clair, net et concis. Indispensable pour les partager avec mes collaborateurs :)
medisport
[30/05/2010 17:20]
Bonjour,
quelqu'un sait il comment imprimer un calendrier après avoir fait une recherche?
Exemple; tous les rendez vous de Monsieur Dupont?
merci
Bonjour,
quelqu'un sait il comment imprimer un calendrier après avoir fait une recherche?
Exemple; tous les rendez vous de Monsieur Dupont?
merci
languedoc
[30/05/2010 19:44]
Euh, ça se fait comment l'impression :
Moi pas savoir faire ;-(
Euh, ça se fait comment l'impression :
Moi pas savoir faire ;-(
languedoc
[30/05/2010 19:44]
C'est ce que je voulais dire !!
Vous pourrez aussi imprimer une liste de tous vos contacts, où vous pourrez inclure photo et renseignements divers. Vous pourrez enfin imprimer une sorte de répertoire, un carnet d'adresses de poche, regroupant toutes les informations sur vos contacts dans un format condensé.
C'est ce que je voulais dire !!
Vous pourrez aussi imprimer une liste de tous vos contacts, où vous pourrez inclure photo et renseignements divers. Vous pourrez enfin imprimer une sorte de répertoire, un carnet d'adresses de poche, regroupant toutes les informations sur vos contacts dans un format condensé.
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