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Aperçu de TextExpander

par Arturo H. le 01.04.2011 à 16:30
À quoi ça sert, et comment ça marche ?
TextExpander, comme le nom le laisse deviner si vous comprenez l’anglais (to expand signifie « étendre », « développer », en anglais), permet de taper du texte automatiquement. Une fois démarré, il se loge dans la barre de menus et dans le Dock (nous verrons comment changer ça) :

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Le principe de fonctionnement est simple : vous définissez un raccourci de quelques lettres qui, lorsque vous le taperez, sera automatiquement remplacé par le texte de votre choix. Par exemple, le raccourci jvpdc pourrait être remplacé par :

« Je vous prie d’agréer, monsieur, l’assurance de ma considération la plus distinguée.

Très sincèrement vôtre,
Arturo »
L’idée étant, bien entendu, de créer des raccourcis pour n’importe quel texte que vous utilisez régulièrement : phrases, signature, adresses, etc. Mais aussi pour des mots ou même pour du code informatique.

Dans une certaine mesure, TextExpander peut même remplacer le correcteur automatique que l’on trouve dans Microsoft Word, ou dans d’autres traitements de texte, avec l’avantage d’être disponible dans toutes les applications. Il suffit de définir un raccourci à partir du mot mal orthographié et de le remplacer avec le mot bien orthographié.

Les extraits sont tous accessibles via l’icône de TextExpander, dans la barre de menu :

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Ou, bien plus rapide, en tapant le raccourci clavier que vous aurez défini (si vous ne vous en souvenez pas, ils sont affichés à droite de chaque extrait, via l’icône dans la barre de menu). Il va de soi que chaque raccourci clavier doit être unique, et qu’il ne faut pas utiliser une combinaison de lettres qui puisse se retrouver dans un texte « normal » : elle sera en effet systématiquement remplacée par l’extrait.

TextExpander fonctionne dans toutes les applications qui peuvent recevoir du texte : Word, Writer, Pages, TextEdit, TextMate, Scrivener, etc. Il fonctionne aussi dans les champs de saisie d’un formulaire Web et dans les boîtes de dialogues des fenêtres Ouvrir et Enregistrer. C’est aussi ce qui fait sa force : on peut l’utiliser à peu près partout dans le Mac où l’on est amené à saisir du texte, y compris dans le Terminal.

Il permet aussi d’insérer des images. Il suffit là aussi de taper un raccourci. Ici, tma (un des exemples livrés par défaut) ajoute une formule de politesse et l’image d’une signature. Ici, dans l'indispensable TextEdit :

skitched
Créer un nouvel extrait
  • Cliquez sur TextExpander dans la barre de menu et choisissez Ouvrir TextExpander ;
  • Cliquez sur le signe + en bas de la fenêtre et choisissez Nouvel extrait (raccourci clavier ⌘+N).
  • Dans le haut, tapez le texte qui devra être affiché. Les sauts de ligne sont reconnus automatiquement.
  • En bas, dans le champ abréviation, tapez le raccourci qui servira à déclencher le remplacement :

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Le raccourci est immédiatement disponible. Lancez TextEdit et tapez le raccourci, pour voir si ça marche comme vous le souhaitez.

Insérer une image
Il est possible de définir un raccourci pour afficher une image. Pour cela, changez la valeur de la liste Contenu à Texte formaté, images (la valeur par défaut étant texte plein) :

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Puis, faites glisser l’image dans la fenêtre :

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Rien ne vous empêche d’y mettre aussi du texte. Enfin, définissez votre raccourci clavier. Et c’est tout.

Statistiques
Si vous êtes du genre à apprécier les chiffres, cliquez sur le bouton Statistiques pour afficher une estimation du temps gagné grâce à TextExpander :

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