Mai 2013
Aperçu de Word 2004
par Vincent Absous le 07.04.2004 à 09:53
Même si les alternatives sont maintenant sérieuses, et souvent crédibles, parler de traitement de texte sous Mac OS X revient encore souvent, pour beaucoup, à parler de Word, le champion, la vedette. Aussi, toute nouvelle version du programme est-elle attendue avec impatience. Word 2004, qui sera disponible en mai, et que nous avons pu essayer, vaut-il qu'on s'impatiente même ?
Disons-le d'emblée, Word 2004 ne révolutionne en rien le traitement de texte. Au lancement du programme, l'utilisateur pourrait bien même ne se rendre compte de rien. L'icône n'a pas vraiment changé. Tout juste est-elle d'un bleu un peu plus foncé. Par ailleurs, Word 2004 propose à l'utilisateur de reprendre ses préférences établies avec la version précédente. De cette façon, à première vue, la nouvelle version du traitement de texte ne diffère pas vraiment. La palette de mise en forme est toujours là,et offre toujours une série de tiroirs qu'on déploie en cliquant dessus ; la barre d'outils standard est là aussi, en haut ; la barre d'état n'a pas bougé, en bas, etc. Si Word 2001 avait apporté une révision assez profonde du traitement de texte, Word v.X et Word 2004 vivent sur les acquis. Cela est certainement dû à une vérité essentielle : l'interface du logiciel est un modèle du genre et le travail fourni par la MBU il a y a quelques années reste aujourd'hui encore efficace.
Les nouveautés
Pourtant, s'il n'y a rien de révolutionnaire, à première vue, dans Word 2004, il existe un certain nombre de nouveautés et d'améliorations qui prouvent que même le roi Word peut encore évoluer. Dans certains cas, il ne s'agit pas que de raffinements. Ainsi, quelques nouvelles fonctions font leur apparition. La Toolbox en est une. Cette nouvelle palette regroupe quatre outils différents : une zone de stockage d'éléments divers (textes, images, graphiques Excel, etc.) pour les utiliser ensuite dans le même document ou dans un autre. La bibliothèque de références offre trois outils différents : un dictionnaire de langue (en anglais uniquement dans la version que nous avons pu tester), un dictionnaire de synonymes et un accès direct à l'encyclopédie en ligne, en anglais aussi. Un bouton permet enfin d'accéder directement au site MSN. Des solutions maison donc. Le troisième module est très intéressant. Il est destiné à assurer la compatibilité du document sur lequel on travaille avec les autres versions de Word, qu'elles soient plus anciennes (depuis Word 98) ou sur PC (depuis Word 97). En fonction du destinataire du document, l'utilisateur peut donc s'assurer que le document créé sera correctement affiché partout. Pas besoin d'ailleurs de lancer l'outil, il surveille ce que fait l'utilisateur. Si le document sur lequel ce dernier travaille n'est pas compatible, l'icône de la Toolbox dans la barre d'icônes standard vire au rouge. Le dernier module, lui, concerne le Project Center.
C'est l'une des grandes nouveautés d'Office 2004. Le principe est en très simple. Partant du constat que travailler aujourd'hui sur un projet, c'est souvent utiliser le traitement de texte, le logiciel de PréAO, le courrier électronique, etc., les développeurs de la MBU ont pensé qu'il pouvait être intéressant de centraliser la gestion du projet dans un même module qu'on peut atteindre depuis n'importe quelle application de la suite, mais qu'on gère surtout depuis Entourage. Ainsi, par exemple, l'équipe en charge de l'élaboration d'un manuel pourra consulter dans une même fenêtre et sur autant de postes distants que voulu le planning des réunions, la liste des tâches à accomplir, celle des courriels échangés. L'agenda, les informations communes, les fichiers partagés, etc., sont alors placés sur un serveur auquel les collaborateurs ont accès. C'est simple et efficace. Un détail toutefois : la palette est assez mal dessinée et son apparition, lente sur notre Cube, n'est vraiment pas du plus bel effet.
Autre grande nouveauté de Word 2004 : une vue "Notebook". Un clic sur l'icône idoine en bas à gauche de la fenêtre bascule en effet l'affichage dans un mode inédit qui fait ressembler furieusement la page sur laquelle on est en train de travailler à la page d'un carnet de notes. On y retrouve notamment les lignes horizontales bleues (on peut régler leur épaisseur et l'interlignage). Au premier abord, on n'en voit guère l'intérêt, d'autant qu'on a perdu au passage le mode "lecture à l'écran" qui était tout à fait intéressant pour les utilisateurs de portables ou de petits écrans. Pourtant, le mode "Notebook" n'est pas qu'une façon de visualiser son document. Dans les faits, il modifie l'utilisation du logiciel et ne conviendra pas à la réalisation de tous les projets. Ainsi, l'affichage Notebook sera privilégié dans le cas d'une prise de notes qu'on cherchera à structurer. La palette de mise en forme propose en effet alors une série d'icônes qui vont permettre de hiérarchiser les éléments et de les déplacer facilement. Il est aussi possible d'appliquer à chaque paragraphe un petit signe distinctif qui définira son statut et sa priorité. Le mode Notebook permet aussi d'effectuer des recherches immédiates dans le document grâce à une zone de saisie de texte apparue dans la barre d'outils supérieure, zone qui rappelle absolument celle du Finder. On veut retrouver les occurrences d'un mot ? on le saisit, Word se charge ensuite de mettre en évidence le mot dans le texte. Un système d'onglets permet pour sa part la création de sections dans le document, comme dans un vrai carnet de notes. Ainsi qu'on le fait depuis longtemps dans Excel, il suffit ensuite de cliquer sur un onglet pour le renommer. Ainsi, le mode Notebook s'avère très utile, par exemple à une personne amenée à construire un exposé.
Par ailleurs, le même mode Notebook permet à l'utilisateur d'enregistrer des notes audio sur un document. La fonction s'appuie sur le codec MPEG-4 de QuickTime et nécessite, évidemment, un micro. Lorsqu'on l'active (en cliquant sur un petit micro placé dans la barre d'outils standards), une nouvelle barre d'outils fait son apparition qui permet de régler le volume d'entrée, de lancer l'enregistrement, ou sa lecture, etc. L'utilisateur est également renseigné sur la taille du fichier audio généré. La note audio est symbolisée dans le document par un petit haut-parleur sur lequel on clique pour pouvoir écouter le message enregistré.
Disons-le d'emblée, Word 2004 ne révolutionne en rien le traitement de texte. Au lancement du programme, l'utilisateur pourrait bien même ne se rendre compte de rien. L'icône n'a pas vraiment changé. Tout juste est-elle d'un bleu un peu plus foncé. Par ailleurs, Word 2004 propose à l'utilisateur de reprendre ses préférences établies avec la version précédente. De cette façon, à première vue, la nouvelle version du traitement de texte ne diffère pas vraiment. La palette de mise en forme est toujours là,et offre toujours une série de tiroirs qu'on déploie en cliquant dessus ; la barre d'outils standard est là aussi, en haut ; la barre d'état n'a pas bougé, en bas, etc. Si Word 2001 avait apporté une révision assez profonde du traitement de texte, Word v.X et Word 2004 vivent sur les acquis. Cela est certainement dû à une vérité essentielle : l'interface du logiciel est un modèle du genre et le travail fourni par la MBU il a y a quelques années reste aujourd'hui encore efficace.
 |
 |
 |
 |
Les nouveautés
Pourtant, s'il n'y a rien de révolutionnaire, à première vue, dans Word 2004, il existe un certain nombre de nouveautés et d'améliorations qui prouvent que même le roi Word peut encore évoluer. Dans certains cas, il ne s'agit pas que de raffinements. Ainsi, quelques nouvelles fonctions font leur apparition. La Toolbox en est une. Cette nouvelle palette regroupe quatre outils différents : une zone de stockage d'éléments divers (textes, images, graphiques Excel, etc.) pour les utiliser ensuite dans le même document ou dans un autre. La bibliothèque de références offre trois outils différents : un dictionnaire de langue (en anglais uniquement dans la version que nous avons pu tester), un dictionnaire de synonymes et un accès direct à l'encyclopédie en ligne, en anglais aussi. Un bouton permet enfin d'accéder directement au site MSN. Des solutions maison donc. Le troisième module est très intéressant. Il est destiné à assurer la compatibilité du document sur lequel on travaille avec les autres versions de Word, qu'elles soient plus anciennes (depuis Word 98) ou sur PC (depuis Word 97). En fonction du destinataire du document, l'utilisateur peut donc s'assurer que le document créé sera correctement affiché partout. Pas besoin d'ailleurs de lancer l'outil, il surveille ce que fait l'utilisateur. Si le document sur lequel ce dernier travaille n'est pas compatible, l'icône de la Toolbox dans la barre d'icônes standard vire au rouge. Le dernier module, lui, concerne le Project Center.
C'est l'une des grandes nouveautés d'Office 2004. Le principe est en très simple. Partant du constat que travailler aujourd'hui sur un projet, c'est souvent utiliser le traitement de texte, le logiciel de PréAO, le courrier électronique, etc., les développeurs de la MBU ont pensé qu'il pouvait être intéressant de centraliser la gestion du projet dans un même module qu'on peut atteindre depuis n'importe quelle application de la suite, mais qu'on gère surtout depuis Entourage. Ainsi, par exemple, l'équipe en charge de l'élaboration d'un manuel pourra consulter dans une même fenêtre et sur autant de postes distants que voulu le planning des réunions, la liste des tâches à accomplir, celle des courriels échangés. L'agenda, les informations communes, les fichiers partagés, etc., sont alors placés sur un serveur auquel les collaborateurs ont accès. C'est simple et efficace. Un détail toutefois : la palette est assez mal dessinée et son apparition, lente sur notre Cube, n'est vraiment pas du plus bel effet.
Autre grande nouveauté de Word 2004 : une vue "Notebook". Un clic sur l'icône idoine en bas à gauche de la fenêtre bascule en effet l'affichage dans un mode inédit qui fait ressembler furieusement la page sur laquelle on est en train de travailler à la page d'un carnet de notes. On y retrouve notamment les lignes horizontales bleues (on peut régler leur épaisseur et l'interlignage). Au premier abord, on n'en voit guère l'intérêt, d'autant qu'on a perdu au passage le mode "lecture à l'écran" qui était tout à fait intéressant pour les utilisateurs de portables ou de petits écrans. Pourtant, le mode "Notebook" n'est pas qu'une façon de visualiser son document. Dans les faits, il modifie l'utilisation du logiciel et ne conviendra pas à la réalisation de tous les projets. Ainsi, l'affichage Notebook sera privilégié dans le cas d'une prise de notes qu'on cherchera à structurer. La palette de mise en forme propose en effet alors une série d'icônes qui vont permettre de hiérarchiser les éléments et de les déplacer facilement. Il est aussi possible d'appliquer à chaque paragraphe un petit signe distinctif qui définira son statut et sa priorité. Le mode Notebook permet aussi d'effectuer des recherches immédiates dans le document grâce à une zone de saisie de texte apparue dans la barre d'outils supérieure, zone qui rappelle absolument celle du Finder. On veut retrouver les occurrences d'un mot ? on le saisit, Word se charge ensuite de mettre en évidence le mot dans le texte. Un système d'onglets permet pour sa part la création de sections dans le document, comme dans un vrai carnet de notes. Ainsi qu'on le fait depuis longtemps dans Excel, il suffit ensuite de cliquer sur un onglet pour le renommer. Ainsi, le mode Notebook s'avère très utile, par exemple à une personne amenée à construire un exposé.
Par ailleurs, le même mode Notebook permet à l'utilisateur d'enregistrer des notes audio sur un document. La fonction s'appuie sur le codec MPEG-4 de QuickTime et nécessite, évidemment, un micro. Lorsqu'on l'active (en cliquant sur un petit micro placé dans la barre d'outils standards), une nouvelle barre d'outils fait son apparition qui permet de régler le volume d'entrée, de lancer l'enregistrement, ou sa lecture, etc. L'utilisateur est également renseigné sur la taille du fichier audio généré. La note audio est symbolisée dans le document par un petit haut-parleur sur lequel on clique pour pouvoir écouter le message enregistré.
